Kebijakan Privasi (Bahasa Indonesia)

Terakhir Diperbarui: 8 April 2026

PT. Kopel Berkah Mandiri ("Kami") berkomitmen untuk melindungi privasi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi Presensi KBM.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi identitas dasar yang disediakan oleh admin perusahaan, termasuk Nama Lengkap, NIP, Jabatan, dan Departemen.

2. Pengumpulan dan Penggunaan Data Biometrik (Wajah)

Aplikasi ini memiliki fitur pengenalan wajah untuk tujuan verifikasi kehadiran. Terkait data wajah, Kami menyatakan hal-hal berikut:

Data yang Dikumpulkan: Kami mengambil foto wajah melalui kamera perangkat dan menghasilkan representasi matematis berupa matriks identitas (face embeddings) 128-dimensi.
Tujuan Penggunaan: Data wajah hanya digunakan untuk memverifikasi identitas karyawan saat melakukan check-in dan check-out guna mencegah kecurangan (buddy punching).
Penyimpanan: Data disimpan secara aman di database lokal terenkripsi pada perangkat Anda dan di server internal perusahaan kami (https://api2.kbmsolutions.co.id).
Pembagian Pihak Ketiga: Kami TIDAK membagikan data wajah kepada pihak ketiga manapun.

3. Data Lokasi (GPS)

Aplikasi mengumpulkan data koordinat GPS saat proses presensi dilakukan. Data ini digunakan untuk memastikan kehadiran Anda berada dalam radius lokasi kerja yang ditentukan.

4. Retensi dan Penghapusan Data

Data pribadi dan biometrik disimpan selama Anda berstatus sebagai karyawan aktif. Anda memiliki hak untuk menghapus data Anda melalui fitur "Hapus Akun" di dalam aplikasi atau dengan menghubungi administrator HRIS kami.

5. Kontak Kami

Email: rendy.ariawindana@gmail.com | Telepon: +62 858-1119-1115

Privacy Policy (English)

Last Updated: April 8, 2026

PT. Kopel Berkah Mandiri ("We", "Us") is committed to protecting your personal data privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your information when using the Presensi KBM application.

1. Information We Collect

We collect basic identity information provided by company administrators, including Full Name, NIP (Employee ID), Position, and Department.

2. Collection and Use of Biometric Data (Face Data)

This App utilizes facial recognition features for attendance verification. Regarding face data, we declare the following:

Data Collected: We capture face photographs via the device camera and generate a 128-dimensional mathematical representation (face embeddings).
Purpose of Use: Face data is used exclusively to verify employee identity during check-in and check-out to prevent fraudulent attendance records (buddy punching).
Storage: Data is stored securely in an encrypted local database on your device and on our private company server (https://api2.kbmsolutions.co.id).
Third-Party Sharing: We DO NOT share face data with any third parties.

3. Location Data (GPS)

The App collects GPS coordinate data during the attendance process. This data is used to ensure your presence is within the designated work radius.

4. Data Retention and Deletion

Personal and biometric data are retained as long as you remain an active employee. You have the right to delete your data via the "Delete Account" feature within the app or by contacting our HRIS administrator.

5. Contact Us

Email: rendy.ariawindana@gmail.com | Phone: +62 858-1119-1115