Kebijakan Privasi Aplikasi Presensi KBM

Selamat datang di aplikasi Presensi KBM, sebuah aplikasi manajemen kehadiran karyawan yang dikembangkan oleh PT. Kopel Berkah Mandiri. Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi yang Anda berikan saat menggunakan aplikasi ini.

Kami hanya mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mendukung fungsi inti aplikasi, yaitu pencatatan kehadiran karyawan secara digital. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mendukung sistem presensi dan verifikasi identitas karyawan. Informasi ini mencakup:

• Nama Lengkap: Digunakan sebagai identitas resmi dalam sistem.
• NIP (Nomor Induk Pegawai): Sebagai ID unik setiap karyawan.
• Email atau Nomor Telepon: Digunakan untuk komunikasi internal dan notifikasi.
• Foto Profil & Foto Saat Check-In: Untuk tujuan identifikasi visual dan verifikasi kehadiran.
• Data Lokasi (GPS): Digunakan untuk mencatat lokasi check-in/check-out sesuai jam kerja.
• Waktu dan Tanggal Check-In/Check-Out: Untuk merekam riwayat kehadiran harian.
• Informasi Perangkat: Seperti model perangkat, versi OS, dan ID perangkat untuk analisis teknis dan keamanan.

2. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

• Manajemen Kehadiran: Merekam dan melacak kehadiran karyawan sesuai jadwal kerja.
• Verifikasi Identitas: Memastikan bahwa pengguna adalah karyawan resmi melalui foto selfie saat check-in.
• Komunikasi Internal: Mengirimkan notifikasi penting terkait absensi atau aktivitas kerja.
• Peningkatan Layanan: Menganalisis pola penggunaan untuk meningkatkan fitur dan kinerja aplikasi.
• Keamanan Sistem: Mendeteksi aktivitas mencurigakan seperti fake GPS atau akun palsu.

3. Berbagi Informasi

Kami tidak akan membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa izin, kecuali dalam situasi berikut:

• Pemrosesan Internal: Informasi hanya dapat diakses oleh tim internal PT. Kopel Berkah Mandiri yang bertugas mengelola sistem HRIS.
• Hukum dan Regulasi: Jika diminta oleh instansi pemerintah atau otoritas berwenang sesuai ketentuan hukum Indonesia.

4. Keamanan Data

Kami berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda dengan langkah-langkah keamanan berikut:

• Enkripsi Data: Semua data ditransmisikan melalui protokol HTTPS.
• Autentikasi: Pengguna harus login dengan akun yang telah diverifikasi oleh admin.
• Penyimpanan Aman: Data disimpan di server dengan akses terbatas hanya untuk personel yang berwenang.
• Deteksi Aktivitas Mencurigakan: Sistem kami memantau aktivitas untuk mencegah penyalahgunaan sistem absensi.

5. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
• Memperbaiki data pribadi jika ada kesalahan.
• Menghapus akun dan data pribadi Anda dari sistem kami (tergantung kebijakan internal perusahaan).
• Menolak pemrosesan data pribadi Anda (jika tidak memengaruhi operasional sistem).

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui kontak di bawah ini.

6. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Umumnya:

• Data kehadiran disimpan selama 1 tahun untuk arsip HRIS.
• Data biometrik (foto selfie) disimpan selama akun aktif dan hanya digunakan untuk validasi kehadiran.

Jika Anda mengundurkan diri atau akun dinonaktifkan, data pribadi Anda akan diarsipkan atau dihapus sesuai dengan kebijakan retensi perusahaan dan regulasi perlindungan data Indonesia (UU PDP No. 27 Tahun 2022).

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik data kami atau untuk mematuhi peraturan hukum baru. Setiap perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dan, jika signifikan, akan diberitahukan melalui notifikasi dalam aplikasi atau email resmi.

8. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

• Email: rendy.ariawindana@gmail.com
• Telepon: +62 858-1119-1115
• Alamat Kantor: PT. Kopel Berkah Mandiri, Jl. H Kavling No.55-56, RT.6/RW.14, Menteng Dalam, Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12870

9. Perlindungan Data Biometrik

Aplikasi ini mengumpulkan foto selfie dan lokasi geografis (GPS) untuk tujuan verifikasi identitas saat check-in/check-out. Data biometrik ini hanya digunakan dalam lingkup internal perusahaan dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga. Kami tidak menyimpan video atau audio biometrik apa pun.

10. Tidak Ada Penggunaan IDFA atau Pelacakan Iklan

Aplikasi ini tidak menggunakan IDFA (Identifier for Advertisers), tidak menggunakan Firebase atau SDK pelacakan iklan lainnya, dan tidak melakukan pelacakan perilaku pengguna untuk tujuan iklan atau pemasaran.

11. Tidak Ada Login via Google/Facebook/SSO

Aplikasi ini tidak menggunakan layanan login eksternal seperti Google, Facebook, atau SSO. Akun dibuat secara manual oleh admin perusahaan dan diverifikasi melalui email/nomor telepon.

12. Tidak Ada Integrasi Webview atau Website Eksternal

Aplikasi ini tidak memiliki integrasi webview atau tautan langsung ke situs web eksternal. Semua interaksi dilakukan dalam aplikasi native dan aman.

13. Tidak Ada Auto-upload Photo/Video

Tidak ada fitur otomatis yang mengupload foto atau video tanpa konfirmasi pengguna. Setiap upload foto dilakukan secara sukarela oleh pengguna saat check-in.

14. Persetujuan Kebijakan Privasi

Dengan menggunakan aplikasi Presensi KBM, Anda menyetujui kebijakan privasi ini dan memberikan persetujuan untuk pengumpulan serta pemrosesan data pribadi Anda sebagaimana dijelaskan di atas.